ยกระดับการบริหารงานในยุคโควิด 5G
“มุมมองและวิธีการบริหารงานในยุคโควิด 5G“
เมื่อโลกเปลี่ยนไปเพราะการระบาดของโควิด-19 จนก่อให้เกิดวัฒนธรรมการทำงานแบบ Work From Home ไปทั่วโลก อีกทั้งการขายออนไลน์เองก็ได้รับอานิสงส์จากเหตุการณ์นี้ จนเติบโตอย่างก้าวกระโดดแบบทำลายสถิติ แน่นอนว่าบริษัทฯชั้นนำต่างๆ ก็หาทางปรับตัวให้สามารถดำรงคงอยู่ได้ในสถานการณ์ที่เปลี่ยนไปเช่นนี้ คำถามใหญ่ๆ ที่เกิดขึ้นสำหรับนักธุรกิจในขณะนี้ก็คือ เราจะสร้างความเปลี่ยนแปลงในการบริหารงานที่เหมาะสมกับสิ่งต่างๆ ที่เปลี่ยนแปลงไปรอบด้านเช่นนี้อย่างไร
คุณอภิโชติ โตบุญเลี้ยง นายกสมาคมพัฒนาเศรษฐกิจชุมชน และประธานกรรมการบริหาร E-Tax Center (Thailand) ได้กล่าวถึงแนวคิดในการบริหารงานบนการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวว่า เมื่อเศรษฐกิจอยู่ในสภาพที่ย่ำแย่ หรือเมื่อมีการแข่งขันทางการค้าสูง ผู้บริหารจะยิ่งนำเทคโนโลยีที่ก้าวหน้ามาใช้ สิ่งที่ยังขาดก็คือการบูรณาการเทคโนโลยีต่างๆ เข้าด้วยกัน เช่น การใช้ cloud เก็บข้อมูล ซึ่งปลอดภัยและไร้ข้อจำกัด การใช้เทคโนโลยี 5G ซึ่งไทยก็มีแล้ว ซึ่งการบริหารงานในยุคนี้จะต้องทำให้ง่าย และรวดเร็ว ลดขั้นตอนการทำงานลง ซึ่งวิธีการนั้นก็คือทำให้ “Work Flow = Data Flow”
โดย E-Tax Center (Thailand) นั้น เป็นสำนักงานบัญชี ที่ใช้เทคโนโลยี cloud และ 5G ในการบริหารจัดการให้กับลูกค้า โดยมีระบบซอฟแวร์อัจริยะที่ผู้ใช้งานสามารถทำงานไปบนระบบตามปกติ และระบบก็จะบันทึกข้อมูลไปพร้อมๆ กับการทำงานดังกล่าว จึงง่ายเพราะไม่มีอะไรซับซ้อน แต่ผลของมันนั้นจะสร้างมิติใหม่ในการบริหารจัดการงานทั้งหมด โดยผู้ใช้งานสามารถทำงานได้จากมือถือทั่วโลก ไม่ว่าจะต้อง Work From Home หรือจะไปท่องเที่ยวอยู่ในต่างประเทศ ผู้บริหารเองก็สามารถติดตามและบริหารงานได้ในทุกขั้นตอน รู้ความเคลื่อนไหวภายในบริษัทได้ทุกอย่าง โดยฝ่ายที่เป็นหัวใจก็คือฝ่ายบัญชีและการเงิน เพราะไม่มีฝ่ายไหนที่ไม่ต้องใช้เงิน หรือไม่กระทบกับการเงิน ดังนั้นทุกกระบวนการในการทำงานทุกเรื่อง ทั้งฝ่ายผลิต ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบุคคล ฝ่ายขาย ทุกฝ่ายฯ ข้อมูลจะวิ่งไปที่ฝ่ายบัญชีและการเงินทั้งสิ้น ทำให้ผู้บริหารรู้สถานะทางการเงินได้ตลอดเวลา อีกทั้งนี่ยังเป็นจุดเริ่มของระบบการทำงานแบบ paperless ซึ่งยังไม่เคยมีใครทำสำเร็จจริงๆมาก่อน
สำนักงานบัญชี E-Tax Center (Thailand) ถือเป็นมิติใหม่ในการบริหารงาน ในยุคโควิด 5G ซึ่งทำให้ทุกคนสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ สามารถเรียกดูงบฯ ได้ทุกวัน ทุกเวลา แบบ Real-time พลิกโฉมการทำงานและการบัญชีที่มักได้เห็นงบฯ ในเดือนห้าของปีถัดไป ซึ่งก็ไม่มีใครย้อนเวลากลับไปแก้ไขอะไรข้อผิดพลาดใดๆได้ ก็ได้แต่ก้มหน้าจ่ายภาษีไปตามเวรตามกรรม
ด้วยระบบอัจฉริยะของ E-Tax Center ทำให้สามารถให้บริการได้กับธุรกิจทุกรูปแบบทั่วประเทศ ตั้งแต่ผู้ผลิตซึ่งต้องใช้ระบบควบคุมการผลิต การขายหน้าร้านซึ่งต้องใช้ระบบ POS โดยเฉพาะการขายออนไลน์ ซึ่งเป็นเรื่องค่อนข้างใหม่ ทำบัญชีได้ยากและมีปริมาณเยอะ การขายออนไลน์เป็นการขายให้กับคนหลายล้านคนทั้งประเทศพร้อมๆ กัน ดังนั้นบางบริษัทฯ จึงต้องออกบิลล์อินวอยซ์วันละหลายหมื่นใบ ซึ่งแค่ออกบิลล์อย่างเดียวก็ต้องใช้พนักงานช่วยกันเป็นร้อยๆคน จึงแทบไม่มีสำนักงานบัญชีรายไหนที่ใหญ่พอที่จะให้บริการดังกล่าวได้ อีกทั้งเป็นเรื่องใหม่ที่ต้องใช้ความรู้เฉพาะทาง ในความเห็นของผู้เขียน ก็จำเป็นจะต้องบอกว่า E-Tax Center เป็นสำนักงานบัญชีที่นอกจากจะมีประสบการณ์มายาวนานกว่า 20 ปีแล้ว ยังเป็นสำนักงานบัญชีที่มีการพัฒนาและมีความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องที่สุด ให้บริการได้อย่างครบถ้วนด้วยความทันสมัย ง่ายดายและรวดเร็ว ซึ่งจะเป็นส่วนสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจของท่านเติบโตได้อย่างมั่นคง ในยุคโควิด 5G ซึ่งทุกสิ่งทุกอย่างได้เปลี่ยนแปลงไปจนหมดแล้ว อยู่ที่ท่านว่าจะเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างหรือไม่
สะสม หาญกล้า
บรรณาธิการ สำนักข่าว (ประเทศไทย)
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ E-Tax Center ได้ที่
บริษัท อี-แท็กซ์ เซ็นเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
Call Center โทร: 099 4965000
Line ID: @etaxcenter
www.etaxcenter.co.th